De Kinderkamer, gevestigd aan Mildijk 109 4214 DR Vuren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.kinderkamer-vuren.nl
Mildijk 109
4214 DR Vuren
0183-661348
Jacqueline van Herwijnen is de Functionaris Gegevensbescherming van De Kinderkamer. Zij is te bereiken via info@kinderkamer-vuren.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
De Kinderkamer verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Uw persoonsgegevens verwerken wij, volgens uw eigen opgave, in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, en blijft beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst tussen klant en De Kinderkamer voor het opvangen (dagopvang, peuteropvang en buitenschoolse opvang) van de kinderen van betreffende klanten op één van de locaties van De Kinderkamer.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, conform u aan ons opgeeft.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De Kinderkamer verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
– gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kinderkamer-vuren.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Onze klant is de ouder c.q. verzorger van het kind van jonger dan 16 jaar die het contract met De Kinderkamer heeft ondertekend. Hierbij gaat De Kinderkamer ervan uit dat deze ouder eventuele verzoeken voortvloeiende uit deze privacyverklaring afstemt met de andere ouder (niet zijnde contractouder) De ouder c.q. verzorger die geen contract met De Kinderkamer heeft, kan indien hij/zij gebruik wil maken van de rechten zoals omschreven in deze privacyverklaring, dit doen in afstemming met de contractouder.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Kinderkamer verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het kwalitatief juist uitvoeren van de dienst die u van ons vraagt
- Het afhandelen van uw betaling
- Het informeren van de belastingdienst m.b.t. kinderopvangtoeslag
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
Geautomatiseerde besluitvorming
De Kinderkamer neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van De Kinderkamer) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Kinderkamer bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen van de belastingdienst en aanbevolen bewaartermijnen door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Delen van persoonsgegevens met derden
De Kinderkamer verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Zo wisselt De Kinderkamer ten behoeve van de uitoefening van haar taken persoonsgegevens uit met derden zoals de Belastingdienst, GGD, CB, schoolarts Bureau Jeugdzorg, Veilig Thuis, Gemeente, scholen.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De Kinderkamer gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Kinderkamer en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@kinderkamer-vuren.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
De Kinderkamer wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Kinderkamer neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@kinderkamer-vuren.nl
Gegevens | Doel verwerking | Rechtvaardigingsgrond | Bewaartermijn 7 jaar na einde contract mits anders aangegeven |
Voornaam en achternaam kind | Opstellen overeenkomst | Uitvoeren overeenkomst | |
Adres kind | “ | “ | |
Geslacht kind | “ | “ | |
Geboortedatum kind | “ | “ | |
BSN kind | “ | “ | |
Naam school | “ | “ + ophalen kind | |
Medische contactpersonen | Handelen bij ziekte | “ | |
Familiegegevens | Optimaliseren welzijn kind | “ | |
Bijzonderheden (VVE/geboorteland/geloofsovertuiging) | “ | “ | |
Observatiegegevens | “ | “ | |
Ritme/voeding/allergieen | “ | “ | Verwijderen na einde contract |
Vaccinaties | “ | Toestemming | “ |
Informatie m.b.t. meldcode | “ | Wettelijke verplichting | “ |
Wel/niet op foto/media | Voorzien in klantwens | Uitvoeren overeenkomst | “ |
Kindgegevens formulier intake 0-4 | Voorzien in klantwens | “ | “ |
Kindgegevens formulier intake BSO | Voorzien in klantwens | “ | “ |
Verklaring medicijntoediening | Optimaliseren welzijn kind | “ | “ |
Verklaring maaltijden | Optimaliseren welzijn kind | “ | “ |
Voornaam en achternaam ouder(s) | Opstellen overeenkomst | “ | |
Adres ouders | “ | “ | |
Geslacht en geboortedata ouders | “ | “ | |
Emailadressen en e-mailverkeer | “ | “ | |
Telefoonnummers | Bereikbaarheid bij vragen “ | “ | |
Telefoonnummer nood | Optimaliseren welzijn kind | “ | |
3e contactpersoon | Bereikbaarheid bij vragen | “ | |
BSN ouders | Kinderopvangtoeslag | Wettelijke verplichting | |
Contractafspraken | Factureren | Uitvoeren overeenkomst | |
Bankgegevens voor financiële transacties | Factureren bank of incasso | Toestemming uitvoeren overeenkomst |